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Direzione amministrativa - Legale - Inquilinato - Patrimonio

SERVIZIO BILANCIO - RAGIONERIA - CONTROLLO INTERNO

• Predispone i bilanci di previsione annuali e pluriennali;
• Predispone il bilancio di esercizio;
• Effettua gli adempimenti di carattere fiscale e dichiarazioni fiscali periodiche (I.V.A., LR.E.S., I.R.A.P.,);
• Assistenza al Collegio dei Revisori dei conti;
• Cura la tenuta, aggiornamento e controllo dei libri contabili;
• Predispone i budget per interventi;
• Effettua il controllo dell'andamento dei flussi di ricavi e costi e verifica del rispetto dei budget assegnati;
• Predispone bilanci di verifica infra-annuali, anche analitici per centro di costo;
• Fornisce supporto allo Staff Sviluppo e Investimenti e tiene rapporti con il Servizio Marketing e il Servizio Patrimonio per favorire la programmazione degli investimenti, l'ottimizzazione dell'utilizzo e della dismissione del patrimonio aziendale;
• Cura la gestione dei conti di tesoreria e dei conti correnti postali;
• Tiene lo scadenziario dei pagamenti;
• Provvede all'emissione mandati di pagamento e reversali d'incasso;
• Tiene rapporti con il Tesoriere;
• Svolge le attività di competenza dell'Azienda, quale sostituto d'imposta e, a tal fine, raccorda gli elementi forniti dal Consulente del Lavoro con le risultanze contabili aziendali;
• Cura la vigilanza sulla situazione di liquidità, il controllo dei flussi di pagamento e riscossioni;
• Provvede all'emissione delle fatture;
• Cura la gestione dei rapporti finanziari con le Imprese (depositi, garanzie e rendicontazione spese, chiusura conti e relative operazioni contabili per singoli interventi);
• Cura la gestione dei rapporti finanziari con i Comuni per attività di costruzione e recupero ecc. effettuate dagli stessi con finanziamenti regionali e vigila sul rispetto delle previsioni dei Quadri Tecnici Economici dei relativi interventi;
• Effettua il controllo contabile dei quadri economici delle opere realizzate dall'azienda;
• Cura la tenuta della contabilità generale;
• Cura la tenuta della contabilità analitica per centri di costo;
• Provvede all'acquisizione di finanziamenti;
• Tiene rapporti con il Servizio Gestione Utenza, per la corretta contabilizzazione delle liste di carico degli assegnatari;
• Effettua la gestione della cassa economale e tiene la relativa contabilità;
• Elabora standards quali-quantitativi e temporali per il controllo di gestione delle attività svolte dall'Azienda ed effettua verifiche del rispetto degli stessi;

• Elabora parametri, contabili ed extracontabili, per la rilevazione dell'efficacia, efficienza ed economicità della gestione, al fine di ottimizzare, anche mediante tempestivi interventi di correzione, il rapporto tra costi e risultati.
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SERVIZIO AFFARI GENERALI (PROTOCOLLO - PERSONALE - INFORMATICO)

• Gestione del protocollo e dell'archivio dell'Azienda;
• Attività di centralino;
• Autista;
• Sportellista;
• Piccola manutenzione Hardware;
• Sovrintende alle attività del personale ausiliario;
• Gestisce il parco automezzi, curando anche le relative pratiche assicurative;

Trattamento giuridico del personale:
• Provvede alle attività per il reclutamento del personale attraverso selezioni o concorsi;
• Predispone i contratti individuali di lavoro;
• Si occupa della programmazione dell'attività di formazione, qualificazione ed aggiornamento del personale;
• provvede alla tenuta e all'aggiornamento delle cartelle personali;
• cura il controllo di tutti gli aspetti gestionali relativi alle presenze, congedi, aspettative, controllo delle assenze per malattia mediante richiesta di visite fiscali, ecc.;
• Si occupa della gestione dei buoni-pasto;
• Cura l'istruttoria dei procedimenti disciplinari;
• Predispone gli atti relativi ai pensionamenti;
• Fornisce assistenza nei rapporti con le organizzazioni sindacali in caso di trattative e vertenze Trattamento economico del personale, con il supporto di professionista esterno Consulente del Lavoro:
• Provvede alla liquidazione delle retribuzioni al personale comprese le indennità accessorie;
• Cura la liquidazione dei contributi assistenziali e previdenziali;
• Provvede a tutti gli adempimenti dell'Azienda quale sostituto d'imposta relativamente alle retribuzioni del personale;
• Provvede all'aggiornamento di tutti gli elementi che concorrono a determinare il costo del personale;
• Istruisce tutte le pratiche di carattere contabile e fiscale relative al personale;

• Cura la tenuta degli archivi informatici;
• Cura la manutenzione delle attrezzature informatiche e della rete informatica;
• Cura la manutenzione dei programmi informatici;
• Assicura il costante aggiornamento ed ampliamento dell'automazione delle procedure;
• Tiene rapporti con i fornitori di software;
• Gestisce il sito web aziendale;
• Cura l'ampliamento ed il funzionamento dei collegamenti telematici interni ed esterni all'Azienda.
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DIREZIONE LEGALE - INQUILINATO - PATRIMONIO

SERVIZIO LEGALE -- MOROSITA'

• Svolge attività di carattere legale in difesa degli interessi dell'Azienda davanti al giudice ordinario e amministrativo (sia liti attive sia passive);
• Elabora pareri legali;
• Tiene contatti con professionisti o consulenti esterni, in caso di affidamento di incarichi legali;
• Vigila sulla regolarità delle riscossioni ed effettua attività sollecitatoria per recupero morosità a qualsivoglia titolo (locazioni di erp, locazioni commerciali, spese sostenute per conto di terzi, ecc.);
• Definisce piani di rientro della morosità;
• Controlla il puntuale assolvimento dei piani di rientro della morosità;
• Effettua il recupero forzoso dei crediti dell'Azienda;
• Effettua il recupero di morosità dell'utenza nei confronti delle Autogestioni.


SERVIZIO GESTIONE UTENZA

• Provvede alla stipula dei contratti di locazione, rinnovi, cessazioni;
• Provvede alla registrazione, anche telematica, dei contratti di locazione; _
• Cura i rapporti con gli assegnatari e provvede alle attività amministrative inerenti variazioni, subentri, ampliamenti, mobilità, ecc.;
• Provvede alla determinazione dei canoni locativi ed al costante aggiornamento degli stessi;
• Acquisisce la documentazione anagrafico-reddituale dell'utenza con la periodicità stabilita dalla legge;
• Effettua la vigilanza sul possesso dei requisiti da parte dell'Utenza e cura le procedure relative ali' istruttoria per la decadenza;
• Cura la tenuta ed aggiornamento dell'anagrafe dell'Utenza;
• Cura la gestione dei rapporti locativi ad uso commerciale;
• Cura la determinazione degli indennizzi, diffide, sanatorie per le occupazioni abusive;
• Gestione di rapporti di locazione per alloggi di proprietà di altri Enti, nell'ambito di convenzioni stipulate con gli stessi;
• Mantiene rapporti con i Comuni per bandi di concorso, assegnazioni e scelta alloggi;
• Effettua l'aggiornamento delle liste di carico per canoni locativi, quote condominiali, rate di riscatto, rimborsi spese ed entrate accessorie varie;
• Effettua la bollettazione di entrate spettanti all'ATER a qualsiasi titolo per fitti, recupero spese, depositi, ecc.;
• Contabilizza i versamenti dell'utenza;
• Cura la tenuta della contabilità degli inquilini, distintamente per le varie gestioni;

• Tiene rapporti con gli uffici finanziari, per la corretta contabilizzazione delle liste di carico dell'Utenza.
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SERVIZIO PATRIMONIO - CONDOMINI - AUTOGESTIONI

• Aggiorna l'inventario del patrimonio;
• Fornisce supporto allo Staff Sviluppo e Investimenti e tiene rapporti con il Servizio Marketing e il Servizio Ragioneria per favorire l'ottimizzazione dell'utilizzo e della dismissione del patrimonio aziendale;
• Predispone regolamenti millesimali riguardanti quote di proprietà;
• Svolge le attività amministrative per la tutela del patrimonio, quali condoni, variaziom catastali, ecc.;
• Cura la partecipazione alle assemblee condominiali;
• Cura il pagamento delle quote ordinarie e straordinarie riguardanti i condomini;
• Provvede alla determinazione delle quote di costi per manutenzione straordinaria a carico di privati ed al relativo recupero;
• Provvede alla liquidazione dell'I.C.I. dovuta ed alla redazione e trasmissione delle dichiarazioni per variazioni I.C.I.;
• Tiene rapporti con le Autogestioni;
• Provvede alla stipula delle polizze assicurative sui fabbricati ed alla gestione delle stesse;
• Cura le pratiche per l'estinzione del diritto di prelazione nei casi in cui gli alloggi vengono alienati dai proprietari a terzi.

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